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Googleドライブ Googleドキュメント編|Googleのすゝめ

いちばんのメリット
移動中でも何時でもどこでも「テキスト」「データ」「画像」ファイルが確認できる!
いちばんのデメリット
「Word」「Excel」「PowerPoint」と互換性はあるものの、完璧ではないためズレが生じることも。
よく使うアイテム
■Googleドキュメント    =Word
■Googleスプレッドシート  =Excel
■Googleスライド      =PowerPoint

常にパソコンを開いて作業する環境にある方は別として、パソコンを開く環境や時間がなかったりもします。
例えば、
・企画のアイデア
・仕事の年間スケジュールプラン
・ブログの下書き
などを1つの場所で一括管理できたら便利ですよね。

「メモ」にオススメの「Googleドキュメント」

メモ程度であれば、「”スマホ”のメモ機能を使えば」と以前は思っていたのですが、なぜ、メモに「Googleドキュメント」をオススメするかというと。

スマホに書き溜めたメモ(かなり詳細に)から、いざパソコンで企画書を起こそうとしたときに、テキストコピーをするために、そのメモをメールで自分宛に送信したり、企画書作成中に加筆修正を加えるとき、またメモとWordファイルを行ったりきたりしなくてはならなくなり、とんでもなく面倒な作業に。
(iPhone&Macユーザーなら別かも。仕事の関係上、パソコンはWindows派なのです。)

「Googleドキュメント」にメモしておけば、Googleドライブからいつでも、どんな方法でも(パソコン・タブレット・スマホ)編集できるので、この便利さに気付いてからはGoogleドライブ愛用者に。

他にもお客様とアイデアや議事録を共有する際にも便利につかっています。
文書作成・データ作成も共有フォルダでお互いが手軽に確認できます。

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